Szeptember - 2019
H K S C P S V
  01
02 03 04 05 06 07 08
09 10 11 12 13 14 15
17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30  

ÁLTALÁNOS SEGÉDLET CM NYERTES HALLGATÓKNAK

I. Teendők mobilitás előtt

1.1) Learning Agreement (részképzés) - before the mobility rész

      a) Innen letölthet egy útmutatót a CM LA kitöltésére vonatkozóan.
      b) A mindhárom fél által aláírt, lepecsételt LA feltöltendő a www.scholarship.hu weboldalra.

1.2) Training Agreement (szakmai gyakorlat) - before the mobility rész

       a) Ugyanúgy kell intézni, mint az Erasmus+ TA-t, mindössze annyi a különbség, hogy a mobilitás kezdő és záró napját napra pontosan kell megadni.
       b) A TA-ról információt az Erasmus+ szakmai gyakorlat résztvevőinek készített segédlet I/7., II/3/c és III/1. pontjaiban talál.
       c) A mindhárom fél által aláírt, lepecsételt TA feltöltendő a www.scholarship.hu weboldalra.

2) Erasmus+ zero grant szerződés megkötése a BCE-n, majd beszkennelve feltölteni a www.scholarship.hu oldalra. (Ez csak azon hallgatók esetében szükséges, akik Erasmus+ országba utaznak!)

3) HUF bankszámlaszám megadása a TKA CM koordinátor részére, ahová ösztöndíját folyósíthatják.

4) Campus Mundi támogatási szerződés megkötése a TKA-val. Ehhez segédlet innen letölthető.

5) Ösztöndíj utalása:
        a) A TKA fogja elutalni az ösztöndíjat fentiek hiánytalan teljesülését követően.
        b) Az utalás átlagos átfutási ideje a szerződés beérkezését követően 3-3,5 hét.
        c) A teljes ösztöndíj 90%-a kerül elutalásra egy összegben a mobilitás elején, a fennmaradó 10%-ot a hazaérkezés után kapja meg amennyiben jogosult lesz rá (erről részleteket lsd. alább a III/1/c pontban)
       

 

 

II. Teendők mobilitás alatt

1) Confirmation form - arrival
       a) Kitöltetése, aláíratása, lepecsételtetése a fogadó helyen, majd feltöltése a www.scholarship.hu weboldalra.
       b) A dokumentumot őrizze meg mobilitása végéig!

2.1) LA (részképzés) - During the mobility rész 

       a) Amennyiben nem sikerül pontosan ugyanazokat a kurzusokat felvenni a fogadó intézményben, mint amiket a before the mobility részben megjelölt, a változásokat a during the mobility részben fel kell tüntetni, majd aláíratni és lepecsételtetni itthoni, ill. kinti koordinátoraival. A mindhárom fél által aláírt LA changes dokumentumot fel kell tölteni a www.scholarship.hu oldalra.

2.2) TA (szakmai gyakorlat) - During the mobility rész

        a) Amennyiben bármilyen változás történik a before the mobility részben feltüntetettekhez képest (pl. pozíció, fizetés változása, hosszabbítás), úgy a during the mobility részben feltüntetendő. A mindhárom fél által aláírt, lepecsételt TA-t a www.scholarship.hu oldalra kell beszkennelve feltölteni.

3) Hosszabbítás: Hosszabbítási szándékát TKA-s és BCE-s koordinátora felé is időben (a mobilitás szerződésbe foglalt vége előtt min. 1 hónappal) jelezze!

Amennyiben a hosszabbításhoz a TKA-val történő egyeztetés fényében újbóli CM pályázás válik szükségessé, egy teljesen új CM pályázatot kell benyújtani, amihez a szükséges pályázati dokumentumokat újra be kell szerezni. Egy korábban benyújtott igazolás dátumainak átszerkesztése, felülírása (köz)okirathamisításnak minősül, melyet törvény büntet, súlyos jogi következményekkel jár.

Bővebb információ a hosszabbításról a Campus Mundi és Erasmus+ kapcsolatát ismertető oldalunk vonatkozó pontjaiban olvashatók.

 

 

III. Teendők mobilitás után

1) Confirmation form - departure
       a) Arrival rész már mobilitás elején ki lett töltve. Mobilitás végén a departure rész is kitöltendő, aláírandó és lepecsételendő.
       b) Feltölteni a www.scholarship.hu oldalra.
       c) A leigazolt időszak hossza alapján megállapításra kerül, hogy az ösztöndíj fennmaradó 10%-ára jogosult-e, ill. hogy keletkezik-e visszafizetési kötelezettsége.

2.1) LA (részképzés) - after the mobility rész  = TRANSCRIPT
        a) Az LA after the mobility része kiváltható a transcripttel.
        b) Feltölteni a www.scholarship.hu oldalra.

2.2) TA (szakmai gyakorlat) - after the mobility rész
         a) Kitöltetni, aláíratni, lepecsételtetni.

         b) Feltölteni a www.scholarship.hu oldalra.

 3) Promóciós tevékenység elvégzéséről igazolás
         a) Útmutató és tippek promóciós tevékenység elvégzéséhez.
         b) Igazolás kitöltetése + aláíratása + lepecsételtetése az elvégzett promóciós tevékenységről.
         c) Igazolás feltöltése a www.scholarship.hu oldalra.

 4) Campus Mundi beszámoló
         a)  A www.scholarship.hu felületen megadott linken keresztül kitölteni az előre meghatározott kérdéssorokból álló kérdőívet.
         b)  A kitöltött kérdőívet kinyomtatni, aláírni, majd beszkennelve feltölteni a www.scholarship.hu oldalra.

 5) Európai Szociális Alap (ESZA) kilépő kérdőív
         a)  
www.scholarship.hu felületen megadott linken keresztül kitölteni az előre meghatározott kérdéssorokból álló kérdőívet.
         b)  A kitöltött kérdőívet kinyomtatni, aláírni, majd beszkennelve feltölteni a www.scholarship.hu oldalra.
         c) A kitöltött, kinyomtatott, aláírt kérdőív eredeti példányát elpostázni a Tempus Közalapítványnak.

 

Utolsó frissítés: 2019.02.05.