Jog és Beszerzés
A jogi és beszerzési szolgáltatást nyújtó szervezeti egység az operatív főigazgató irányítás alatt álló, az Egyetem jogi és beszerzésifeladatait ellátó, funkcionális egység, amely a jogi és beszerzési vezető vezetésével végzi tevékenységét. Feladatait az Egyetem valamennyi tevékenysége és telephelye vonatkozásában ellátja. Ahol egyetemi belső szabályozó jogi vezetőt említ, az a jogi és beszerzési vezetőnek felel meg.
A szervezeti egység fő feladatai
- Jogi feladatok ellátása az alaptevékenységet kiegészítő, támogató tevékenységek területen, együttműködve az Egyetem más szervezeti egységeivel.
- Az alaptevékenységet kiegészítő, támogató tevékenységek körében jogi jellegű okiratok, így különösen szerződések, együttműködési megállapodások, egyoldalú jognyilatkozatok, egyéb okiratok, mintaszerződések és formanyomtatványok szerkesztése, kiadása, nyilvántartása, véleményezése, jogi megfelelőség igazolása
- A hatáskörébe tartozó szerződések megkötését támogató folyamat és egyéb, feladatkörébe tartozó folyamatok gondozása, fejlesztése.
- A hatáskörébe tartozó szerződések jogszabályi és belső szabályozók általi megfelelőségének vizsgálata. jogi tanácsadás, jogszabályfigyelés, menedzsment tájékoztatása a jogszabályi változásokról, jogszabálytervezetek véleményezése.
- Az egyetem belső szabályozóinak jogi véleményezése. Intézményirányítás szabályozási kereteinek kialakítása, szabályozási elvek érvényesítése, szükség esetén kodifikációs feladatok ellátása, belső szabályozó dokumentumok közzététele, nyilvántartása.
- Hatáskörébe tartozó belső szabályozó dokumentumok jogi előkészítése, egyéb szabályozók esetében módosításra javaslattétel, véleményezés, ellenőrzés, értelmezés.
- Az Egyetem tevékenységéből fakadó jogi eljárások indítása, a jogi képviselet ellátása, jogi szakmai koordináció peres, nem peres eljárásokban, valamint a feladatkörébe tartozó hatósági eljárások kezdeményezése, teljes körű menedzselése
- Külső jogi képviselők munkájának irányítása és koordinálása.
- A közbeszerzési eljárások jogszabályoknak megfelelő lebonyolítása, külső tanácsadó esetén a lebonyolítás koordinálása. A közbeszerzés és a bírósági eljárások hivatalos elektronikus oldalának kezelése, hozzáférések nyilvántartása, kezelése.
- Kintlévőségek kezelése.
- Jogi és egyéb szakfordítói feladatok koordinálása.
- Stratégiai kérdésekkel kapcsolatos jogi tanácsadás. Nemzetközi szintű fejlesztések jogi előkészítése, végrehajtása, jogi átvilágítás.
- Alaptevékenységet érintő jogi ügyekben hatósági kapcsolattartás.
- Alaptevékenységhez kapcsolódóan jogi eljárások indítása, a jogi képviselet ellátása, szervezése peres, nem peres eljárásokban, valamint hatósági eljárások kezdeményezése, teljes körű menedzselése.
- A hallgatói önkormányzatok működésének törvényességi ellenőrzése, hallgatói önkormányzatok ügyeinek jogi támogatása.
- Képzéseket és hallgatói jogviszonnyal nem rendelkező személyeket érintő hatósági és egyéb megkeresésekkel összefüggő igazolási és hitelesítés ügyek.
- Vezetői Bizottság működésével kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, határozatok szerkesztése és nyilvántartása, mely tevékenysége ellátása során köteles szorosan együttműködni a kabinetvezetővel.
- Kapcsolattartás a Kuratóriummal.
- Szenátus működésével kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, határozatok szerkesztése és nyilvántartása, mely tevékenysége ellátása során köteles szorosan együttműködni a kabinetvezetővel
- Hallgatói felülbírálatokban, hallgatói fegyelmi eljárásokban, valamint etikai ügyekben eljáró bizottsági ügyviteli feladatainak ellátása.
- Ügyiratkezelési rend kialakítása és fejlesztése. Központi postázási és irattározási feladatok koordinálása.
- Aláírási címpéldányok kezelése, nyilvántartása, elektronikus képviseleti jogok, elektronikus aláírások nyilvántartása, bélyegző-nyilvántartás vezetése.
- Adatvédelmi szakértői, adatvédelmi tisztviselői feladatok ellátása, általános közzétételi, közérdekű adatigénylési feladatok ellátása.
- Az Egyetem érdekeltségi körébe tartozó gazdálkodó- és civil szervezetekkel kapcsolatos jogi feladatok ellátása.
- Feladatkörébe tartozó adatszolgáltatások teljesítése.
Beszerzési területen a szervezeti egység fő feladata az Egyetem beszerzési, raktározási, utaztatási és szállítási és központi készletgazdálkodási folyamatainak kialakítása, megszervezése, támogatása, a kapcsolódó szolgáltatási portfólió biztosítása, működtetése, fejlesztése, mely az alábbi feladatellátási területeket foglalja magába:
- Az egyetemi beszerzési folyamatok működtetésével kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása, a kapcsolódó szabályozási környezet kialakítása.
- Az egyetemi eszköz- és anyagbeszerzési adatok feldolgozása alapján standardizált termékkörökre vonatkozó keretszerződések megkötése, raktárkészletek létrehozása a hatékonyabb és gyorsabb beszerzés és kiszolgálás érdekében, összhangban az éves beszerzési tervezési folyamattal.
- A nem standardizálható eszköz- és szolgáltatásbeszerzések belső folyamatainak kialakítása, a szükséges erőforrások rugalmas biztosítása. Az egyetem utaztatási feladatainak magas szintű, személyes szervezési támogatása pályázati forrásból megvalósuló, vagy több desztinációt érintő komplex, nagy értékű utazások esetén.
- Az egyetem beszállítói általi belső és külső szállítási feladatok megszervezése.
Kapcsolat
Átmenetileg nem tartunk személyes ügyfélfogadást!
Kérelmeiket szkennelve e-mailben és postán adhatják be. Kérelem nyomtatvány letölthető a letölthető dokumentumoknál!
1093 Budapest, Fővám tér 8.
fjsz@uni-corvinus.hu
+36-30-552-2982
