Microsoft 365 (Office 365)

A Microsoft garantálja, hogy az egyetem adatait európai adaközpontokban tárolja csak, így vonatkozik rájuk a GDPR!

Ez olyan, mint az online vásárlásoknál megkövetelnek a bankok. Egy SMS-ben kapott kódot kell megadni, bank applikációjában

Előnyei

A kétlépéses ellenőrzés megnehezíti, hogy illetéktelenek jelentkezzenek be az Ön Microsoft-fiókjába. Ennek érdekében a szolgáltatás kétféleképpen ellenőrzi az Ön személyazonosságát: először jelszóval, majd egy kapcsolattartási mód (más szóval biztonsági adatok) megadásával. Még ha valaki meg is szerzi a jelszavát, nem tud bejelentkezni, ha nincs hozzáférése az Ön biztonsági adataihoz. Ezért is fontos eltérő jelszót használni minden fióknál.

Az egyetem védett hálózatán vezetékes, wifi vagy VPN kapcsolat esetén elegendő továbbra is csak a jelszót használni.
Ez azt jelenti, hogy az egyetem területén használt iroda, oktatótermi vagy labor gépein továbbra is a megszokott módon kell belépni.

Hátrányai

Egyetem védett hálózatán kívül csak az előre beállított második lépcső használatával tud! Ez lehet mobil application, SMS, telefonhívás. Azonban, ha ezeket a lehetőségeket nem éri el a bejelentkezés meghiúsul!

Pl. bekapcsolta az SMS értesítést és nincs Önnél a mobiltelefon vagy lefedettség nélküli területen van esetleg lemerült a telefon.

Mérlegelje Önnél ezek az esetek mennyire fordulnak elő! Ez egy fontos szempont a döntésben!

Az egyetem területén használt iroda, oktatótermi vagy labor gépein továbbra is a megszokott módon csak a jelszóval kell belépni. Így nem fordulhat elő, hogy a oktatást, munkáját ne tudná végezni!

A szolgáltatást az ISZK tudja bekapcsolni és ez után Ön tudja majd aktiválni, amikor elhagyja az egyetem védett hálózatát.

Amikor olyan gépre jelentkezik be, amihez nem csak Ön fér hozz a munka befejeztével jelentkezzen ki az összes szolgáltatásból (weboldal, programok pl. Teams)

Az egyetemi gépeken erre nincs szükség, mert csak ott védi az adatait a gépre történi egyedi bejelentkezés, így más nem férhet hozzá az adatihoz legyen az az irodai gépe, géptermi vagy oktató termi gépe.

A képzések sok helyen fedik egymást, mindig az adott témához kapcsolódó Microsoft 365 lehetőségeket mutatjuk be a különböző részeiben. A tavaszi kurzusokhoz képest a résztvevők számától függően igyekszünk gyakorlatokat beiktatni a képzésekbe, így azok hosszabbak lesznek és a végén egy sikeres teszttel zárjuk le, aminek kitöltésre néhány napig lesz lehetősége.

1. Távoktatás és távmunka a Microsoft 365 keretei között – teljesen kezdő felhasználóknak

A kurzuson a Microsoft 365 alapokat nézzük végig. Azoknak ajánljuk, akik még nem használják a rendszert vagy bizonytalanok az alap funkciókban is! Megmutatjuk milyen részekből áll a rendszer. Onnan indulok hogy kell naptármeghívót készíteni, levélírás, mappák kezelése. Milyen részekből épül fel a Teams és azok mire jók.

2. Microsoft 365 Teams mélyvíz

Azoknak alánjuk, akik már ismerik és használják a rendszert. Megmutatjuk a használatot segítő lehetőségeket. Megmutatjuk a videóhívás és a melléktermek használatát részletesen.

3. Microsoft 365 egyéb kollaborációs eszközei (Forms, Stream)

A kurzuson a Microsoft 365 Forms és Stream lehetőségeit mutatjuk be.
A Forms segítségével összetett űrlapokat és automatikus pontozással ellátott teszteket lehet létrehozni. A Stream egy videómegosztó platform, ismertetjük a felületet, a videó feltöltés, keresés, feliratozás, megosztás lehetőségeit

4. Microsoft 365 felhős fájltárolási megoldásai (SharePoint, OneDrive)

A felhős fájltárolás előnyeit és hátrányaival kezdjük, majd az erre alkalmas két platform ismertetése következik. Megtudhatja, hogy böngészőből és a saját gépből milyen műveleteket tud végezni. Mit jelent az automatikus verzionálás és milyen egyéb védelem van a rendszerben az adataink védelmében.

5. Microsoft 365 feladatkezelési lehetőségei (ToDo, Lists, Planner)

Sokféle lehetőség van a feladatok kezelésére a Microsoft 365-ben, ezek részben azonosak de mindegyik más. Ezeket a különbségeket mutatjuk be példákon keresztül.

Alap projektkezelési funkciók, feladatok kiosztása és az előrehaladás nyomon követése. Egyéneileg vagy közösen, hogy vezethetünk egyszerű vagy összetett listát. Célunk, hogy a kurzus végére Ön el tudja dönteni, hogy melyiket mire tudja használni

6. Microsoft 365 értekezletek haladóknak (Outlook, Teams)

Ha már sok értekezleten részt vett és nincs teljesen tisztában a sokféle indítási lehetőségek közötti különbségben. Az alapfunkciókon túl milyen lehetőségei vannak egy profi megbeszélés vagy óra megtartására. Az értekezlet előkészítés nem csak a meghívó kiküldésből állhat.

7. Hogy tudunk együttműködni a vendéggel, külsőssel (hallgató, oktató, partnerek)

Tisztázzuk ki a vendég felhasználó az egyetem különböző rendszeriben. Azoknak milyen jogosultságai vannak. Microsoft 365-ben hogy tudunk együttműködni a nem egyetemi polgárokkal. Dokumentumok közös szerkesztése, bizalmas adatok megosztása e-mailben (titkosítottan, mindenféle külön konfiguráció nélkül) és a Teams értekezleteken való részvétel (előszoba).

I. Távoktatás és távmunka a Microsoft 365 keretei között – kezdő felhasználóknak (2020. december 1-ei előadás)

II. Távoktatás a Microsoft 365 keretei között – haladó felhasználóknak (2020. december 3-ai előadás)

III. Távoktatás a Microsoft 365 keretei között – a Teamsen túl

IV. Microsoft 365 kommunikációs lehetőségei

V. Microsoft 365 felhős fájltárolási megoldások